参加者の皆様へ

1.受付について

当日はQRコードを読み取り、受付を行います。
参加申し込みされた方のみ、マイページにログインすると、2月1日（日）よりQRコードが発行されるようになっております。可能な方はA4サイズで印刷し、会場にご持参ください。
受付でお渡しするネームホルダーに入れていただきます。紙印刷できない方は、受付にてスマートフォン等で二次元コード画面の提示をお願いいたします。

＜事前参加登録されていない方＞
２階に設置しております当日受付で参加登録をお願いいたします。（学会会員3,500円　　非会員5,000円）
※参加証（ネームカード）をお渡ししますので、ご氏名、ご所属をご記載いただき、目に見えるところにつけていただきますようお願いいたします。

2．注意事項について

• 会場周辺の駐車場は限りがございます。なるべく公共交通機関をご利用ください。
• 会場内は禁煙です。
• 会場内での撮影や録音はご遠慮ください。
• 集会時間帯にお呼び出しは行っておりませんのでご了承ください。
• 咳や痰、鼻水など上気道症状がある場合は、マスクをご着用ください。
• 以下の症状がある場合は、来場をお控えください。
  • ①37.0度以上の発熱、咳、咽頭痛、倦怠感、呼吸困難がある方。
  • ②新型コロナウイルス感染者・インフルエンザ感染者
• 携帯電話は、マナーモードに設定してご入場ください。
• ゴミは各自でお持ち帰りください。
• 朝一番の参加登録は混雑が予想されますので、時間に余裕をもってお越しください。

3．一般公演演者の方へ

1.作成上の注意事項

• 発表用パソコンは、OS：Windows11、アプリケーション：Windows 版 PowerPoint 2019です。
  ※MACは対応していません。
• スライドサイズは 16：9での作成を推奨いたします。（4：3サイズも可）
• スライドは15枚まで、アニメーションや動画は禁止です。
• フォントは文字化けを防ぐため、Windows 版で標準にインストールされているものを ご使用ください。
• 発表時、発表者ツール機能をご利用いただけます。ただし、発表データは事前(3日前まで)に提出していただきます。発表データ登録期間後は、当日も含めて発表データの差し替えや修正ができませんのでご注意ください。
• 発表者は、発表時間の30分前までに、受付を行ってください。
• 表データの修正・変更はできません。あらかじめご了承ください。

2.演題発表について

• 発表は、１演題7分（発表5分、質疑2分）です。
• 発表スライドの１枚目は事務局が表示します。2枚目以降のスライドは、演台上のマウス等でご自身にて操作をしてください。登壇者は基本、発表者１名でお願いします。ただし、難しい場合は、パソコン操作の補助者と一緒に登壇可能です。
• 発表者が欠席した場合、繰り上げて進行することがあります。
• 発表開始より、4分経過で１回、5分経過で2回ベルを鳴らします。
• 発表方法はパソコンによるプレゼンテーションのみです。会場での資料配布はご遠慮ください。
• 不測の事態に備えて、必ずバックアップデータをUSBに保存して、会場にお持ちください。
• 冒頭で演題名、所属施設名、発表者氏名を発表者ご自身で発表ください。

3.質疑・発信される方へ

• 質疑・発信される方は、あらかじめマイクの前で待機の上、座長の指示に従い、所属、氏名を述べてからご発言ください。
• 発言は、簡潔にお願いいたします。

4.ランチョンセミナーについて

＜事前参加登録された方＞

• マイページから事前に参加登録が可能です。
• 事前に申し込みをされた方：直接、各ランチョンセミナー会場へお越しください。
• 事前に申し込みをされなかった方：ご希望のセミナー会場へお越しください。（空席がある場合がります）

＜事前参加登録されなかった方＞

• 当日、ご希望のセミナー会場へお越しください。（空席がある場合があります）